Политика конфиденциальности

1. Виды персональных данных, которые мы собираем

Наша платформа (далее «мы») собирает следующие виды персональных данных самостоятельно или через сторонние сервисы. Методы сбора данных включают предоставление данных пользователем добровольно или автоматический сбор при использовании сервисов:

• Данные идентификационные: ФИО, название компании, номер НДС;
• Контактные данные: адрес электронной почты;
• Данные аккаунта: пароль (хранится в зашифрованном виде);
• Данные устройства и использования: IP-адрес, информация о браузере, информация об устройстве, город/координаты (широта/долгота), история просмотров, данные использования, статистика количества пользователей и т.д.;
• Данные отслеживания: Cookies, данные трекеров (подробнее см. «Политику в отношении Cookies»);
• Данные платежные: все виды данных, связанных с обработкой платежей через WeChat/Alipay/PayPal/Stripe (в соответствии с политикой конфиденциальности провайдера платежных услуг).

Если не указано иное, все запрашиваемые нами данные являются необходимыми для предоставления услуг. Отсутствие предоставления данных может привести к невозможности использования соответствующей функции. Необязательные данные четко отмечены, и пользователь может свободно выбрать, предоставить их или нет.

2. Цель и способ обработки данных

2.1 Цель обработки

Собранные нами персональные данные используются исключительно для следующих законных целей и в соответствии с требованиями применимого законодательства:

• Регистрация и аутентификация аккаунта, связь с пользователем и отправка уведомлений;
• Размещение рекламы (Google Ad Manager), анализ данных (Google Analytics 4);
• Поддержка клиентов и управление запросами (Freshdesk);
• Исполнение юридических обязательств, ответ на запросы правоохранительных органов, защита законных прав и интересов пользователей/платформы, выявление вредоносных/мошеннических действий.

2.2 Способ и место обработки

Мы принимаем соответствующие меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения данных. Обработка данных осуществляется с помощью компьютерных/ИТ-инструментов и в соответствии с строгими организационными процедурами.

Места обработки данных включают наши операционные офисы и места расположения уполномоченных сторонних обработчиков данных, что может включать трансграничную передачу (например, страны/регионы, отличные от места нахождения пользователя). Все трансграничные передачи соответствуют требованиям местного законодательства о защите данных.

Помимо нас, данные могут быть доступны уполномоченному внутреннему персоналу (управление, юридический отдел, обслуживание систем и т.д.) или внешним партнерам (провайдерам технических услуг, хостинг-провайдерам, коммуникационным учреждениям и т.д.). Все партнеры назначены как соответствующие требованиям обработчики данных.

3. Срок хранения данных

Срок хранения персональных данных ограничен достижением цели их сбора и соответствует следующим правилам:

• Данные, собранные для исполнения договора: хранятся до полного исполнения договора;
• Данные, собранные для реализации законных интересов: хранятся до реализации этих интересов;
• Данные, собранные на основании согласия пользователя: хранятся до отзыва согласия пользователем;
• Требования законодательства: если срок хранения необходимо продлить по юридическим обязательствам/приказу компетентного органа, это делается в соответствии с требованиями.

По истечении срока хранения персональные данные удаляются, после чего пользователь не может осуществлять права на доступ, удаление, исправление, переносимость данных и т.д.

4. Основные права пользователей

На основании Общего регламента о защите данных (РГПД) и другого применимого законодательства пользователь может осуществлять следующие права в рамках дозволенного законом:

• Право на отзыв согласия: отзыв ранее данного согласия на обработку персональных данных в любое время;
• Право на возражение против обработки: возражение против действий по обработке, таких как анализ данных/размещение рекламы на основании законных интересов;
• Право на доступ и информирование: получение информации о том, обрабатываются ли данные, деталей обработки и копии данных;
• Право на исправление: проверка точности данных и запрос на обновление/исправление;
• Право на ограничение обработки: требование только хранения данных и прекращения других действий по обработке;
• Право на удаление: запрос на удаление персональных данных;
• Право на переносимость данных: получение данных в машиночитаемом формате и передача их другому контроллеру;
• Право на подачу жалобы: подача жалобы в местный орган по защите данных.

Пользователь может подать запрос на осуществление прав через контактную информацию в конце данного документа. Все запросы бесплатны, мы ответим в течение 1 месяца и действуем в соответствии с требованиями.

5. Контактная информация

Контроллер данных: MicroPDF

Электронная почта для связи: info.micropdf@zohomail.cn

Пользователь может через указанные выше способы уточнить детали обработки данных, осуществить свои права, получить список сторонних обработчиков данных и т.д.

6. Другие важные сведения

• Политика в отношении Cookies: данная платформа использует трекеры (например, Cookies), подробнее см. «Политику в отношении Cookies»;
• Изменение политики: мы оставляем за собой право изменять настоящую политику. Изменения будут уведомлены через эту страницу, а изменения, касающиеся согласия пользователя, будут подразумевать повторное получение согласия;
• Удаление файлов: файлы, загруженные на платформу, удаляются непосредственно с сервера после завершения обработки;
• Отказ от рекламы: пользователь может отказаться от рекламных рассылок на основе интересов в соответствии с пояснениями в «Политике в отношении Cookies».