Polityka prywatności

1. Rodzaje danych osobowych, które zbieramy

Nasza platforma (dalej zwana „my”) zbiera następujące rodzaje danych osobowych, samodzielnie lub za pośrednictwem usług trzecich. Metody zbierania danych obejmują dane podane dobrowolnie przez użytkownika lub automatycznie zbierane podczas korzystania z usług:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer VAT;
• Dane kontaktowe: adres e-mail;
• Dane konta: hasło (przechowywane w zaszyfrowanej formie);
• Dane urządzenia i użytkowania: adres IP, informacje o przeglądarce, informacje o urządzeniu, miasto/szerokość i długość geograficzna, historia przeglądania, dane użytkowania, statystyki liczby użytkowników itp.;
• Dane śledzące: Pliki cookie, dane trackerów (szczegóły w Polityce plików cookie);
• Dane płatnicze: wszystkie rodzaje danych związanych z przetwarzaniem płatności przez WeChat/Alipay/PayPal/Stripe (zgodnie z polityką prywatności dostawcy usług płatniczych).

O ile nie wskazano inaczej, wszystkie dane, które prosimy o podanie, są niezbędne do świadczenia usług. Niepodanie tych danych może spowodować niemożność korzystania z odpowiednich funkcji. Dane nieobowiązkowe są wyraźnie oznaczone, a użytkownik może swobodnie zdecydować, czy je poda.

2. Cel i sposób przetwarzania danych

2.1 Cel przetwarzania

Zebrane przez nas dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do następujących prawnie uzasadnionych celów i zgodnie z wymaganiami odpowiednich przepisów prawnych:

• Rejestracja i uwierzytelnienie konta, kontakt z użytkownikiem oraz wysyłanie powiadomień;
• Wyświetlanie reklam (Google Ad Manager), analiza danych (Google Analytics 4);
• Obsługa klienta i zarządzanie zapytaniami (Freshdesk);
• Wywiązanie się z obowiązków prawnych, reagowanie na żądania organów egzekwujących prawo, ochrona prawnych praw i interesów użytkowników/platformy, wykrywanie działań szkodliwych/fraudulentnych.

2.2 Sposób i miejsce przetwarzania

Przeprowadzamy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich ujawnieniu, modyfikacji lub zniszczeniu. Przetwarzanie danych odbywa się za pomocą narzędzi komputerowych/IT i zgodnie z rygorystycznymi procedurami organizacyjnymi.

Miejsca przetwarzania danych obejmują nasze biura operacyjne oraz miejsca siedziby autoryzowanych podmiotów przetwarzających dane trzecich. Może dojść do przekazywania danych poza granice kraju (np. do państw/regionów innych niż miejsce zamieszkania użytkownika). Wszystkie przekazywania danych poza granice kraju są zgodne z wymaganiami lokalnych przepisów o ochronie danych.

Oprócz nas, dane mogą być udostępnione autoryzowanym pracownikom wewnętrznym (zarządzanie, dział prawny, utrzymanie systemów itp.) lub zewnętrznym partnerom (dostawcom usług technicznych, hostingu, instytucjom komunikacyjnym itp.). Wszyscy partnerzy są wskazani jako zgodni podmioty przetwarzające dane.

3. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych jest ograniczony do czasu niezbędnego do osiągnięcia celu ich zbierania i zgodnie z następującymi regułami:

• Dane zebrane w celu wykonania umowy: przechowywane do pełnego wykonania umowy;
• Dane zebrane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów: przechowywane do realizacji tych interesów;
• Dane zebrane na podstawie zgody użytkownika: przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika;
• Wymagania przepisów prawnych: jeśli okres przechowywania musi zostać przedłużony na podstawie obowiązków prawnych/rozporządzeń organów nadzorczych, stosuje się te wymagania.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane, po czym użytkownik nie może już wykonywać praw dostępu, usunięcia, korekty, przenoszenia danych itp.

4. Podstawowe prawa użytkowników

Na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) i innych odpowiednich przepisów prawnych, użytkownik może wykonywać następujące prawa w ramach dozwolonych przez prawo:

• Prawo do wycofania zgody: możliwość wycofania wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie;
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: sprzeciw wobec działań przetwarzania, takich jak analiza danych/wyświetlanie reklam oparte na prawnie uzasadnionych interesach;
• Prawo do dostępu i informacji: poznanie, czy dane są przetwarzane, uzyskanie szczegółów dotyczących przetwarzania oraz kopii danych;
• Prawo do sprostowania: weryfikacja dokładności danych i żądanie ich aktualizacji/sprostowania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: żądanie jedynie przechowywania danych i zaprzestania innych działań przetwarzających;
• Prawo do usunięcia: żądanie usunięcia danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych: uzyskanie danych w postaci czytelnej maszynowo i przeniesienie ich na innego administratora;
• Prawo do złożenia skargi: złożenie skargi do lokalnego organu ds. ochrony danych.

Użytkownik może złożyć żądanie wykonania praw za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na końcu tego dokumentu. Wszystkie żądania są bezpłatne, a my odpowiemy w ciągu 1 miesiąca i postąpimy zgodnie z wymaganiami.

5. Dane kontaktowe

Administrator danych: MicroPDF

E-mail kontaktowy: info.micropdf@zohomail.cn

Użytkownik może za pośrednictwem powyższych sposobów zapytać o szczegóły przetwarzania danych, wykonywać prawa, uzyskać listę podmiotów przetwarzających dane trzecich itp.

6. Inne ważne informacje

• Polityka plików cookie: nasza platforma korzysta z trackerów (np. plików cookie), szczegóły w Polityce plików cookie;
• Zmiany polityki: zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszej polityki. Zmiany zostaną powiadomione na tej stronie, a zmiany dotyczące zgody użytkownika spowodują ponowne zbieranie zgody;
• Usuwanie plików: pliki przesłane na platformę są natychmiast usuwane z serwera po zakończeniu przetwarzania;
• Wypisanie się z reklam: użytkownik może wypisać się z wysyłania reklam oparte na zainteresowaniach zgodnie z wyjaśnieniami w Polityce plików cookie.