Privacybeleid

1. Soorten persoonlijke gegevens die we verzamelen

Deze platform (hierna 'wij' genoemd) verzamelt de volgende soorten persoonlijke gegevens, alleen of via derde partijen. De manieren van gegevensverzameling omvatten gegevens die door de gebruiker vrijwillig worden verstrekt of automatisch worden verzameld bij het gebruik van de dienst:

• Identiteitsgegevens: naam, bedrijfsnaam, BTW-nummer;
• Contactgegevens: e-mailadres;
• Accountgegevens: wachtwoord (versleuteld opgeslagen);
• Apparaat- en gebruikersgegevens: IP-adres, browserinformatie, apparaatinformatie, stad/breedte- en lengtegraad, browsegeschiedenis, gebruikersgegevens, statistieken over het aantal gebruikers, etc.;
• Trackinggegevens: Cookies, trackergegevens (zie het Cookie-beleid voor meer details);
• Betalingsgegevens: alle soorten gegevens in verband met betalingsverwerking via WeChat/Alipay/PayPal/Stripe (naleving van het privacybeleid van de betaaldienstverlener).

Tenzij anders vermeld, zijn alle door ons gevraagde gegevens noodzakelijk voor het verlenen van de dienst. Het niet verstrekken ervan kan leiden tot het onvermogen om de bijbehorende functies te gebruiken. Niet-verplichte gegevens zijn duidelijk gemarkeerd en de gebruiker kan vrij kiezen of deze worden verstrekt.

2. Doel en wijze van gegevensverwerking

2.1 Verwerkingsdoel

De door ons verzamelde persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende wettige doeleinden en voldoen aan de vereisten van de relevante wet- en regelgeving:

• Accountregistratie en -authenticatie, contact met de gebruiker en berichtpush;
• Advertentieplaatsing (Google Ad Manager), gegevensanalyse (Google Analytics 4);
• Klantenondersteuning en verzoekbeheer (Freshdesk);
• Nakoming van wettelijke verplichtingen, reageren op verzoeken van wetshandhavingsinstanties, bescherming van de wettige rechten en belangen van gebruikers/platform, detectie van kwaadaardige/fraudeuleuze activiteiten.

2.2 Verwerkingswijze en -locatie

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens te voorkomen. Gegevensverwerking wordt uitgevoerd via computer/IT-tools en voldoet aan strikte organisatorische procedures.

De locaties waar gegevens worden verwerkt omvatten onze operationele kantoren en de locaties van geautoriseerde derde verwerkers. Dit kan grensoverschrijdende overdracht omvatten (bijv. landen/gebieden buiten de woonplaats van de gebruiker). Alle grensoverschrijdende overdracht voldoet aan de vereisten van de lokale gegevensbeschermingswetgeving.

Naast ons kunnen gegevens worden geopend voor geautoriseerde interne personeelsleden (beheer, juridische afdeling, systeemonderhoud, etc.) of externe partners (technische dienstverleners, hostingproviders, communicatie-instellingen, etc.). Alle partners zijn aangesteld als conforme gegevensverwerkers.

3. Retentieperiode van gegevens

De retentieperiode van persoonlijke gegevens is beperkt tot het bereiken van het verzameldoel en voldoet aan de volgende regels:

• Gegevens verzameld voor contractuele doeleinden: bewaard tot volledige nakoming van het contract;
• Gegevens verzameld voor het realiseren van legitieme belangen: bewaard tot realisatie van de belangen;
• Gegevens verzameld op basis van toestemming van de gebruiker: bewaard tot intrekking van de toestemming door de gebruiker;
• Wettelijke vereisten: indien de retentie moet worden verlengd op grond van wettelijke verplichtingen/orders van bevoegde autoriteiten, wordt dit uitgevoerd volgens de vereisten.

Na afloping van de retentieperiode worden de persoonlijke gegevens verwijderd, waarna de gebruiker geen rechten meer kan uitoefenen op toegang tot, verwijdering van, correctie van of draagbaarheid van de gegevens.

4. Kernrechten van de gebruiker

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante regelgeving kan de gebruiker de volgende rechten uitoefenen binnen de wettelijk toegestane grenzen:

• Recht op intrekking van toestemming: te allen tijde intrekking van de eerder gegeven toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens;
• Recht op bezwaar tegen verwerking: bezwaar maken tegen verwerkingsactiviteiten zoals gegevensanalyse/advertentieplaatsing op basis van legitieme belangen;
• Recht op toegang en kennisneming: inzicht krijgen in of gegevens worden verwerkt, verkrijgen van details over de verwerking en een kopie van de gegevens;
• Recht op correctie: verificatie van de juistheid van gegevens en verzoek tot bijwerking/correctie;
• Recht op beperking van de verwerking: verzoek om alleen opslag van gegevens en stopzetting van andere verwerkingsactiviteiten;
• Recht op verwijdering: verzoek tot verwijdering van persoonlijke gegevens;
• Recht op gegevensdraagbaarheid: verkrijgen van gegevens in een machineleesbare vorm en overdracht naar een andere verantwoordelijke;
• Recht op klacht: indienen van een klacht bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

De gebruiker kan een verzoek tot uitoefening van rechten indienen via de contactgegevens aan het einde van dit document. Alle verzoeken zijn gratis en wij zullen binnen 1 maand reageren en handelen volgens de vereisten.

5. Contactgegevens

Gegevensverantwoordelijke: MicroPDF

Contact e-mail: info.micropdf@zohomail.cn

De gebruiker kan via de bovenstaande manieren vragen stellen over details van de gegevensverwerking, rechten uitoefenen, een lijst van derde verwerkers verkrijgen, etc.

6. Andere belangrijke opmerkingen

• Cookie-beleid: dit platform maakt gebruik van trackers (zoals Cookies), zie het Cookie-beleid voor meer details;
• Wijziging van het beleid: wij behouden ons het recht voor om dit beleid te wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd via deze pagina en wijzigingen die betrekking hebben op de toestemming van de gebruiker zullen opnieuw toestemming vragen;
• Verwijdering van bestanden: bestanden die naar het platform worden geüpload, worden direct van de server verwijderd na voltooiing van de verwerking;
• Uitschrijven voor advertenties: de gebruiker kan zich uitschrijven voor interessegerichte advertentiepush via de uitleg in het Cookie-beleid.