Tietosuojakäytäntö

1. Keräämiemme henkilötietojen tyypit

Ympäristöömme (joka tässä edelleen "me" nimitetään) kerätään seuraavia tyyppejä henkilötietoja joko itsenäisesti tai kolmansien osapuolten palvelujen kautta. Tietojen keräämisemetodeja ovat käyttäjien aktiivinen toimittaminen tai automaattinen kerääminen palvelujen käytön yhteydessä:

• Henkilöllisyyteen liittyvät: Nimi, yrityksen nimi, ALV-numero;
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite;
• Tiliin liittyvät: Salasana (salasanat tallennetaan salattuna);
• Laite- ja käyttödata: IP-osoite, selaininformaatio, laiteinformaatio, kaupunki/leveyspiiri ja pituuspiiri, selaushistoria, käyttödata, käyttäjien tilastot jne;
• Seurantaan liittyvät: Evästeet, seurantatietoja (katso lisätietoja Evästekäytännöstä);
• Maksuun liittyvät: Erilaisia tietoja, jotka liittyvät maksujen käsittelyyn WeChat/Alipay/PayPal/Stripe:n kautta (noudattaa maksupalveluntarjoajien tietosuojakäytäntöjä).

privacyPolicy.sections.dataCollect.desc2

2. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät

2.1 Käsittelyn tarkoitukset

Keräämämme henkilötietoja käytetään ainoastaan seuraaviin laillisiin tarkoituksiin ja noudattamalla voimassa olevaa lainsäädäntöä:

• Tilin rekisteröinti ja todentaminen, käyttäjien yhteydenpito ja viestien lähetys;
• Mainosten näyttäminen (Google Ad Manager), tietojen analysointi (Google Analytics 4);
• Asiakaspalvelu ja pyyntöjen hallinta (Freshdesk);
• Laillisten velvoitteiden täyttäminen, viranomaisten pyyntöjen vastaaminen, käyttäjien/alustan laillisten oikeuksien suojeleminen, haitallisten/fraudaristen toimien tunnistaminen.

2.2 Käsittelyn menetelmät ja paikat

Käytämme asianmukaisia turvallisuustoimenpiteitä estääksemme tietojen luvattoman pääsyn, paljastamisen, muuttamisen tai tuhoamisen. Tietojen käsittely suoritetaan tietokone/TI-työkalujen kautta ja noudattamalla tiukkoja organisaatiollisia menettelyjä.

Tietojen käsittelypaikkoja ovat toimipisteemme ja valtuutettujen kolmansien osapuolten käsittelijöiden paikat, mikä voi sisältää rajat ylittävää siirtoa (esim. maita/alueita käyttäjän sijainnin ulkopuolella). Kaikki rajat ylittävät siirrot noudattavat paikallista tietosuojalainsäädäntöä.

Meidän lisäksi tietoja voivat käyttää valtuutetut sisäiset henkilöt (johto, oikeudellinen osasto, järjestelmän ylläpito jne) tai ulkoiset kumppanit (tekniikan palveluntarjoajat, isännöintipalveluntarjoajat, viestintäorganisaatiot jne), jotka on kaikki määritetty lainmukaisiksi tietojen käsittelijöiksi.

3. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan keräämisen tarkoituksen saavuttamiseksi tarvittavan ajan ja noudattamalla seuraavia sääntöjä:

• Sopimustarkoituksiin kerätyt tiedot: Säilytetään sopimuksen täyden täyttymiseen asti;
• Laillisten etujen saavuttamiseksi kerätyt tiedot: Säilytetään etujen saavuttamiseen asti;
• Käyttäjän suostumuksesta kerätyt tiedot: Säilytetään kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa;
• Lailliset vaatimukset: Jos säilytystä on pidennettävä laillisten velvoitteiden/tutkintaviranomaisten määräysten takia, se toteutetaan vaatimusten mukaisesti.

Säilytysaikaa päättyessä henkilötiedot poistetaan, ja käyttäjät eivät enää voi käyttää oikeuksiaan kuten tietojen pääsy, poisto, korjaus ja siirrettävyys.

4. Käyttäjien perusoikeudet

Yleisen tietosuojadirektiivin (GDPR) ja muiden relevanttien säädösten mukaisesti käyttäjät voivat käyttää seuraavia oikeuksia lain sallimassa rajoissa:

• Suostumuksen peruuttamisoikeus: Peruuttaa milloin tahansa aiemmin annetun suostumuksen henkilötietojen käsittelystä;
• Vastustusoikeus käsittelyä kohtaan: Vastustaa laillisiin etuihin perustuvia tietojen analysointia/mainosten näyttämistä jne käsittelytoimia;
• Pääsy- ja tiedonanto-oikeus: Tietää, onko tietoja käsiteltävänä, saada käsittelyn yksityiskohdat ja tietojen kopiot;
• Korjausoikeus: Tarkistaa tietojen tarkkuuden ja pyytää niiden päivittämistä/korjaamista;
• Käsittelyn rajoittamisoikeus: Pyytää vain tietojen tallentamista ja muiden käsittelytoimien lopettamista;
• Poisto-oikeus: Pyytää henkilötietojen poistamista;
• Tietojen siirrettävyysoikeus: Saada tiedot koneelle luettavassa muodossa ja siirtää ne toiseen vastuulliseen osapuoleen;
• Valitusoikeus: Tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Käyttäjät voivat esittää oikeuksiensa käyttämiseksi pyynnöt tämän asiakirjan lopussa olevien yhteystietojen kautta. Kaikki pyynnöt ovat ilmaisia, ja vastaamme niihin ja käsittelemme ne vaatimusten mukaisesti yhden kuukauden sisällä.

5. Yhteystiedot

Tietojen vastuullinen osapuoli: MicroPDF

Yhteystiedot sähköpostitse: info.micropdf@zohomail.cn

Käyttäjät voivat kysyä tietojen käsittelyn yksityiskohtia, käyttää oikeuksiaan, saada listan kolmansien osapuolten käsittelijöistä jne edellä mainittujen menetelmien kautta.

6. Muut tärkeitä huomautuksia

• Evästekäytäntö: Alustamme käyttää seurantatyökaluja (kuten evästeitä), katso lisätietoja Evästekäytännöstä;
• Käytännön muutokset: pidätämme oikeuden muuttaa tätä käytäntöä. Muutokset ilmoitetaan tämän sivun kautta, ja muutokset, jotka koskevat käyttäjän suostumusta, keräävät suostumuksen uudelleen;
• Tiedostojen poisto: Alustaan ladatut tiedostot poistetaan suoraan palvelimelta käsittelyn jälkeen;
• Mainosten poistuminen: Käyttäjät voivat poistua kiinnostuksista perustuvasta mainosten lähetyksestä kuten kuvataan Evästekäytännössä.