Fortrolighedspolitik

1. Typer af personlige data, vi indsamler

Vores platform (herefter blot „vi“) indsamler følgende typer af personlige data, enten alene eller gennem tredjepartstjenester – dataindsamlingen sker enten når brugeren aktivt giver dem eller automatisk ved brug af tjenesterne:

• Identifikationsrelaterede: navn, virksomhedsnavn, momsnummer；
• Kontaktoplysninger: e-mailadresse；
• Kontorelaterede: adgangskode (krypteret opbevaring)；
• Data om enhed og brug: IP-adresse, browseroplysninger, enhedsoplysninger, by/geografiske koordinater, browserhistorie, brugsdata, statistikker over antal brugere mv.；
• Sporingsrelaterede: Cookies, sporingsdata (se „Cookiepolitik“)；
• Betalingsrelaterede: alle typer af data relateret til behandling af betalinger via WeChat/Alipay/PayPal/Stripe (ifølge fortrolighedspolitikken for betalingsudbyderen)。

Medmindre andet er angivet, er alle data, vi anmoder om, nødvendige for at levere tjenesterne – manglende levering kan føre til, at det ikke er muligt at bruge den tilsvarende funktion; ikke-obligatoriske data vil blive eksplicit markeret, og brugeren kan frit vælge at give dem eller ej。

2. Formål og metoder for databehandling

2.1 Formål med behandling

De personlige data, vi indsamler, bruges kun til følgende lovlige formål og overholder kravene til relevante love og forskrifter:

• Kontooprettelse og godkendelse, kontakt med brugeren og afsendelse af meddelelser；
• Betalte annoncer (Google Ad Manager), dataanalyse (Google Analytics 4)；
• Kundesupport og anmodningsstyring (Freshdesk)；
• Følgeskab af lovpligtige forpligtelser, svar på anmodninger fra lovens håndhævelse, beskyttelse af brugerens/platformens lovlige rettigheder og interesser, opdagelse af skadeligt/svindelagtigt adfærd。

2.2 Behandlingsmetoder og steder

Vi indfører passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang til, afsløring af, ændring af eller ødelæggelse af data – databehandlingen foregår via computer/IT-værktøjer og overholder strenge organisatoriske procedurer。

Steder for databehandling omfatter vores driftsekstier og steder for autoriserede tredjepartshåndterere – der kan foregå grænseoverskridende overførsel (f.eks. til lande/regioner uden for brugerens bopæl), hvor alle grænseoverskridende overførsler overholder kravene til de lokale love om beskyttelse af personlige data。

Ud over os kan data være tilgængelige for autoriserede interne personer (ledelse, juridisk afdeling, systemvedligeholdelse mv.) eller eksterne partnere (tekniske tjenesteudbydere, hostingudbydere, kommunikationsinstitutioner mv.) – alle partnere er oprettet som overensstemmende datahåndterere。

3. Periode for databevaring

Perioden for opbevaring af personlige data er begrænset til opnåelsen af formålet, de er indsamlet til, og overholder følgende regler:

• Data indsamlet til formål med opfyldelse af en kontrakt: opbevares indtil kontrakten er fuldstændigt opfyldt；
• Data indsamlet til opnåelse af lovlige interesser: opbevares indtil interesserne er opnået；
• Data indsamlet på baggrund af brugerens samtykke: opbevares indtil brugeren trækker sit samtykke tilbage；
• Krav fra love og forskrifter: hvis lovpligtige forpligtelser/vedtak fra ansvarlige myndigheder kræver forlængelse af opbevaringen, overholdes disse krav。

Efter udløb af opbevaringsperioden vil de personlige data blive slettet – i dette tilfælde kan brugeren ikke udøve sine rettigheder til adgang til data, sletning, korrektion, overførbarhed mv。

4. Brugerens kernerettigheder

Ifølge General Data Protection Regulation (GDPR) og andre relevante love og forskrifter kan brugeren udøve følgende rettigheder inden for de love tilladte rammer:

• Ret til tilbagekaldelse af samtykke: tilbagekaldelse af samtykket til behandling af personlige data givet tidligere, når som helst；
• Ret til indsigelse mod behandling: indsigelse mod behandlingsadfærd som dataanalyse/betalte annoncer baseret på lovlige interesser；
• Ret til adgang og oplysning: at finde ud af, om data behandles, få detaljer om behandlingen og en kopi af dataene；
• Ret til korrektion: at verificere nøjagtigheden af data og anmode om opdatering/korrektion；
• Ret til begrænsning af behandling: anmodning om kun lagring af data og stop af anden behandlingsadfærd；
• Ret til sletning: anmodning om sletning af personlige data；
• Ret til dataportabilitet: at modtage data i maskinlæseligt format og overføre dem til en anden kontrolør；
• Ret til klage: at indgive en klage til den lokale myndighed for beskyttelse af personlige data。

Brugeren kan indgive anmodninger om udøvelse af rettigheder via kontaktoplysningerne i slutningen af dette dokument – alle anmodninger er gratis, og vi vil svare inden for en måned og behandle dem ifølge kravene。

5. Kontaktoplysninger

Datakontrolør: MicroPDF

Kontakt-e-mail: info.micropdf@zohomail.cn

Brugeren kan spørge om detaljer om databehandling, udøve sine rettigheder, få en liste over tredjepartshåndterere mv. via ovennævnte metode。

6. Andre vigtige oplysninger

• Cookiepolitik: Vores platform bruger trackere (som Cookies) – se „Cookiepolitik“ for detaljer；
• Ændringer i politikken: Vi forbeholder os retten til at ændre disse retningslinjer – ændringer vil blive meddelt via denne side, og ændringer vedrørende brugerens samtykke vil kræve genindsamling af samtykke；
• Sletning af filer: Filer uploadet til platformen vil blive slettet direkte fra serveren efter afsluttet behandling；
• Afmeldelse fra annoncer: Brugeren kan afmelde sig annoncer baseret på interesser via oplysningerne i Cookiepolitikken。