Zásady ochrany osobních údajů

I. Typy osobních údajů, které shromažďujeme

Naše platforma (dále jen „my“) shromažďuje následující typy osobních údajů samostatně nebo prostřednictvím služeb třetích stran – údaje shromažďujeme buď aktivně od uživatele, nebo automaticky při používání služeb:

• Identifikační: jméno, název společnosti, DIČ (daňové identifikační číslo)；
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa；
• Související s účtem: heslo (uloženo zašifrováno)；
• Údaje o zařízení a používání: IP adresa, informace o prohlížeči, informace o zařízení, město/zeměpisné souřadnice, historie procházení, údaje o používání, statistiky počtu uživatelů atd.；
• Sledovací: Cookies, údaje z trackerů (viz „Zásady pro Cookies“)；
• Platební: všechny typy údajů souvisejících s zpracováním plateb prostřednictvím WeChat/Alipay/PayPal/Stripe (podle zásad ochrany osobních údajů poskytovatele platebních služeb)。

Pokud není uvedeno jinak, jsou všechny údaje, které požadujeme, nezbytné pro poskytování služeb – jejich nedodání může vést k nemožnosti použití příslušné funkce; ne povinné údaje budou explicitně označeny a uživatel si může volně vybrat, zda je poskytne nebo ne。

II. Účely a způsoby zpracování dat

2.1 Účely zpracování

Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme pouze pro následující zákonné účely a v souladu s požadavky příslušných právních předpisů:

• Registrace a ověření účtu, kontakt s uživatelem a zasílání oznámení；
• Zobrazování placených reklam (Google Ad Manager), analýza dat (Google Analytics 4)；
• Podpora zákazníků a správa žádostí (Freshdesk)；
• Splnění právních povinností, odpověď na žádosti orgánů vynucovacích právní předpisy, ochrana právních práv a zájmů uživatele/platformy, detekce škodlivého/ podvodného chování。

2.2 Způsoby a místa zpracování

Přijímáme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu, zveřejnění, úpravě nebo zničení dat – zpracování dat probíhá prostřednictvím počítačových/IT nástrojů a dodržuje přísné organizační postupy。

Místa zpracování dat zahrnují naše provozní kanceláře a místa autorizovaných zpracovatelů z třetích stran – může dojít k přeshraničnímu přenosu (např. do zemí/regionů mimo místo pobytu uživatele), přičemž všechny přeshraniční přenosy splňují požadavky místních právních předpisů o ochraně osobních údajů。

Kromě nás mohou být údaje přístupné autorizovaným interním osobám (správa, právní oddělení, údržba systémů atd.) nebo externím partnerům (poskytovatelé technických služeb, poskytovatelé hostingu, komunikační instituce atd.) – všichni partneři jsou jmenováni jako souladní zpracovatelé dat。

III. Doba uchovávání dat

Doba uchovávání osobních údajů je omezena na dosažení účelu, pro který byly shromážděny, a dodržuje následující pravidla:

• Údaje shromážděné pro účely splnění smlouvy: uchovávají se do plného splnění smlouvy；
• Údaje shromážděné pro dosažení zákonných zájmů: uchovávají se do dosažení zájmů；
• Údaje shromážděné na základě souhlasu uživatele: uchovávají se do odvolání souhlasu uživatelem；
• Požadavky právních předpisů: pokud povinnosti podle zákona/příkazy příslušných orgánů vyžadují prodloužení uchovávání, jsou tyto požadavky dodržovány。

Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje smazány – v tomto případě uživatel nebude moct vykonávat práva přístupu k datům, smazání, opravy, přenositelnosti atd。

IV. Základní práva uživatelů

V souladu se Zásadním nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a jinými příslušnými právními předpisy může uživatel vykonávat následující práva v rámci toho, co zákon povoluje:

• Právo odvolat souhlas: odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů dříve uděleného kdykoli；
• Právo na námitku proti zpracování: námitka proti chování zpracování jako analýza dat/zobrazování placených reklam založených na zákonných zájmech；
• Právo na přístup a informovanost: zjištění, zda jsou údaje zpracovávány, získání podrobností o zpracování a kopie dat；
• Právo na opravu: ověření přesnosti údajů a žádost o aktualizaci/opravu；
• Právo na omezení zpracování: požadavek na pouze uložení dat a zastavení jiných chování zpracování；
• Právo na smazání: žádost o smazání osobních údajů；
• Právo na přenositelnost dat: získání dat v strojově čitelném formátu a přenos na jiného správce；
• Právo na podání stížnosti: podání stížnosti do místní instituce pro ochranu osobních údajů。

Uživatel může podat žádost o vykonání práv prostřednictvím kontaktních údajů na konci tohoto dokumentu – všechny žádosti jsou zdarma a my odpovíme do jednoho měsíce a zpracujeme je podle požadavků。

V. Kontaktní údaje

Správce dat: MicroPDF

Kontaktní e-mail: info.micropdf@zohomail.cn

Uživatel může prostřednictvím výše uvedeného způsobu septat na podrobnosti zpracování dat, vykonávat práva, získat seznam zpracovatelů z třetích stran atd。

VI. Další důležité upozornění

• Zásady pro Cookies: Naše platforma používá trackery (jako jsou Cookies) – podrobnosti viz „Zásady pro Cookies“；
• Změny v zásadách: Zachováváme si právo upravovat tyto zásady – změny budou oznámeny prostřednictvím této stránky a změny týkající se souhlasu uživatele budou vyžadovat opětovné shromáždění souhlasu；
• Smazání souborů: Soubory nahrané na platformu budou smazány přímo ze serveru po dokončení zpracování；
• Odhlášení od reklam: Uživatel se může odhlásit od reklam založených na zájmech prostřednictvím upozornění v Zásadách pro Cookies。