隱私政策
最後更新日期:2026年01月06日
一、我們蒐集的個人資料類型
本平台(以下簡稱「我們」)單獨或透過第三方服務蒐集以下類型的個人資料,資料蒐集方式包括使用者主動提供或使用服務時自動蒐集:
- 身分類:姓名、公司名稱、增值稅編號;
- 聯繫方式:電子郵件地址;
- 帳戶類:密碼(加密儲存);
- 設備與使用資料:IP位址、瀏覽器資訊、設備資訊、城市/經緯度、瀏覽紀錄、使用資料、使用者數量統計等;
- 追蹤類:Cookies、追蹤器資料(詳見《Cookie政策》);
- 支付類:與微信/支付寶/PayPal/Stripe支付處理相關的各類資料(遵循支付服務商隱私政策)。
除非另有說明,我們請求的所有資料均為提供服務的必要資料,未能提供可能導致無法使用對應功能;非強制性資料會明確標註,使用者可自由選擇是否提供。
二、資料處理的目的與方式
2.1 處理目的
我們蒐集的個人資料僅用於以下合法目的,且符合相關法令規範要求:
- 帳戶註冊與認證、使用者聯繫及訊息推播;
- 廣告投放(谷歌廣告管理器)、資料分析(谷歌分析4);
- 客戶支援與請求管理(Freshdesk);
- 履行法律義務、回應執法請求、保護使用者/平台合法權益、偵測惡意/詐欺行為。
2.2 處理方式與地點
我們採取適當的安全措施防止資料被未授權存取、揭露、修改或銷毀,資料處理透過電腦/IT工具完成,遵循嚴格的組織程序。
資料處理地點包括我們的營運辦公室及授權的第三方處理方所在地,可能涉及跨境傳輸(如使用者所在地以外的國家/地區),跨境傳輸均符合當地資料保護法令規範要求。
除我們外,資料可能對授權的內部人員(管理、法務、系統維運等)或外部合作方(技術服務商、託管商、通訊機構等)開放,所有合作方均被指定為合規的資料處理者。
三、資料保留期限
個人資料的保留期限以實現蒐集目的為限,且遵循以下規則:
- 為履行合約目的蒐集的資料:保留至合約完全履行完畢;
- 為實現合法利益蒐集的資料:保留至利益實現完畢;
- 基於使用者同意蒐集的資料:保留至使用者撤回同意為止;
- 法令規範要求:因法律義務/主管機關命令需延長保留的,按要求執行。
保留期限屆滿後,個人資料將被刪除,屆時使用者無法行使資料存取、刪除、更正、可攜帶等權利。
四、使用者的核心權利
依據通用資料保護規範(GDPR)等相關法令,使用者可在法律允許範圍內行使以下權利:
- 撤回同意權:隨時撤回此前給出的個人資料處理同意;
- 反對處理權:對基於合法利益的資料分析/廣告投放等處理行為提出反對;
- 存取知情權:了解資料是否被處理、取得處理細節及資料副本;
- 更正權:核實資料正確性並請求更新/更正;
- 限制處理權:要求僅儲存資料、停止其他處理行為;
- 刪除權:請求刪除個人資料;
- 資料可攜權:以機器可讀形式取得資料並轉移至其他控制者;
- 申訴權:向當地資料保護機構提出申訴。
使用者可透過本文末尾的聯繫方式提交權利行使請求,所有請求均免費,我們將在1個月內回覆並按要求處理。
五、聯繫方式
資料控制者: MicroPDF
聯繫信箱: info.micropdf@zohomail.cn
使用者可透過上述方式諮詢資料處理細節、行使權利、取得第三方處理方名單等。
六、其他重要說明
- Cookie政策:本平台使用追蹤器(如Cookies),詳情請查閱《Cookie政策》;
- 政策變更:我們保留修改本政策的權利,變更後將透過本頁面通知,涉及使用者同意的變更會重新蒐集同意;
- 檔案刪除:上傳至平台的檔案會在處理完成後直接從伺服器刪除;
- 退出廣告:使用者可透過Cookie政策中的說明退出基於興趣的廣告推播。
